NEWSLETTER 11 – MARS 2023

Bonjour à toutes et à tous,

Voici plus de deux mois que je repousse la rédaction et l’envoi de cette Newsletter… Au point où je ne vous ai même pas officiellement adressé mes meilleurs voeux pour 2023 !

Du coup je comptais attendre encore un peu pour vous annoncer plusieurs changements à venir mais Mailchimp – la plateforme que j’utilise pour l’envoi de ces newsletters – change ses conditions d’utilisation à compter du 10 mars. Alors que ce service était gratuit jusqu’à 2000 contacts enregistrés (vous êtes actuellement 1162), ce plafond tombe à 500 contacts maximum… Au delà, il me faudrait débourser au minimum 25€ par mois pour pouvoir continuer à envoyer des emails via cette plateforme. A l’heure actuelle, il n’en est pas question et il me faut donc réfléchir à une alternative : autre plateforme ? rédaction de news sur le site ? création d’un salon de discussion Telegram ou Discord ? autre ?

Mais en attendant, voici donc la possible (probable ?) dernière Newsletter du Roi de Coupes. Très bonne lecture !

1/ Blian des mois précédents

Je n’ai pas trop le courage de revenir une énième fois sur le parcours de ces deux dernières années. Pour celles et ceux qui n’étaient pas présent.e.s depuis le début, vous pouvez retrouver plusieurs rétrospectives de l’incroyable aventure de cette boutique au début du Podcast La Pépite de Cécile Faltazi (épisode 6 – également disponible sur Youtube) et dans un épisode à sortir le 15 mars prochain, ainsi que sur la chaîne de Margot Robert-Winterhalter.

2/ Les défis de cette transition

Qui dit professionnalisation dit montagne de frais ! Bienvenue dans le monde merveilleux de l’entrepreneuriat où tout se paye, et de plus en plus cher… Sans vouloir entrer dans une liste à la Prévert, et outre Mailchimp évoqué en introduction, Stripe (plateforme d’encaissement sur le site) nous annonce également une augmentation de ses tarifs au 10 avril prochain…

Si je vous parle de frais, c’est qu’ils réduisent ma marge de fonctionnement (moins de 25% de mon chiffre d’affaire hors TVA sur le premier bilan, le reste ce sont les achats de stock, les frais de port et les frais PayPal/Stripe). Alors que sur la première année d’activité, cette marge de fonctionnement était intégralement réinvestie en achat de nouveaux jeux (plus de 400 références en boutique aujourd’hui), elle doit désormais servir à :
– payer un loyer
– payer des charges fixes (assurances, frais de banque, expert-comptable, etc.)
– payer mon salaire (et ses 45% de charges)
– continuer à prospecter et importer de nouveaux decks.

Tout cela peut parfois paraitre insurmontable et très démoralisant mais je reste confiant grâce à une première année encourageante ! Et la volonté d’essayer jusqu’au bout, disons-le. J’ai aussi et surtout la chance d’avoir pu mettre un peu d’argent de côté et de retourner vivre chez ma mère, réduisant ainsi mes frais personnels et donc mes prétentions salariales (je ne touche aucune indemnité chômage ou aide publique).

L’entrepreneuriat est fait de paliers qu’il faut passer ou ne pas dépasser… A l’heure actuelle j’ai trop de travail pour une seule personne (moi) sans avoir pour autant assez de marge pour me rémunérer véritablement, alors ne parlons même pas d’embaucher une seconde personne ! Je compense par certaines automatisations, dans le traitement des commandes notamment (édition d’étiquettes, accès plus rapide du stock, suppression du papier de soie, etc.), mais in fine cela ne sera pas suffisant. Il sera essentiel de continuer à croitre et passer certains paliers pour survivre dans le temps !

3/ Et la suite ?

La principale nouveauté sera… La création d’une structure propre à la boutique ! Et donc la sortir de la société RH de ma mère. Je serai enfin véritablement capitaine du navire et vous n’imaginez pas l’importance que cela représente pour moi. Par contre, ça a beau rester en famille, cela suppose de nombreuses démarches administratives et surtout un rachat du stock ! Stock qu’il faudra évaluer avec un nouvel inventaire (joie bonheur).

Ne vous étonnez donc pas si courant du mois de mars plusieurs articles apparaissent en promotion – et ne m’en voulez pas si vous les avez achetés au prix fort ! Celles et ceux qui me suivent savent que je m’efforce de fixer le prix le plus juste (et souvent bien inférieurs à d’autres boutiques). C’est pourquoi je ne fais presque pas de promo, de solde, de bon d’achat ou de livraison gratuite. Mais parfois je me retrouve avec des stocks hallucinants, commandés en pensant que tel article aurait du succès ou, plus généralement, en me fiant aux listes de notification des articles en rupture ou sondages Instagram… Je me suis malheureusement rendu compte que cela n’était pas/plus viable. Exemple : 50 personnes sont inscrites à une liste de notification, je commande 50+ exemplaires et en vends finalement moins de 20… Il me reste 30+ exemplaires sur les bras.  Ces promotions sont donc assez exceptionnelles, justifiées par la transition d’une société à l’autre.

Cette bascule, que je pensais à l’été, devrait finalement pouvoir se faire dès le 1er avril (et ce n’est pas un poisson !). Cette période de transition et d’ajustement se poursuivra donc sur plusieurs mois avec notamment la refonte du site internet de façon à le rendre plus navigable, en termes de recherche notamment.

J’ai beaucoup beaucoup beaucoup d’idées et de projets (à l’état de graines pour le moment) pour cette future structure. Je compte profiter de ce changement pour insuffler une nouvelle dynamique qui ouvrira grand les portes et fenêtres de l’avenir. Cela se matérialisera en particulier par un changement à la fois minime et pourtant essentiel. J’en parle à la fin de l’épisode du Podcast La Pépite à sortir le 15 mars prochain ! Je prendrai ensuite le temps d’échanger et d’expliquer longuement cette décision qui me tenait à coeur depuis longtemps.